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Captura de pedidos — de WhatsApp, correo o PDF a renglones del ERP

Es un manual que tu asistente de IA (Claude, ChatGPT y otros) lee para hacer la tarea solo. Gratis para uso personal; USD 20 para uso en empresa.

Skill que lee un pedido libre (texto de WhatsApp, cuerpo de correo o PDF), extrae cliente, SKUs, cantidades, precios y fecha de entrega, lo empata con el catálogo y la lista de precios del cliente (CSV) y produce dos archivos:

  1. renglones_listos_erp.csv — solo las líneas que empataron 100 %, listas para copiar al formato de tu ERP.
  2. preguntas_al_vendedor.md — todo lo dudoso (SKU ambiguo, precio distinto, cantidad rara, fecha dudosa, duplicado) con la pregunta exacta y su evidencia.

La regla central: no inventa SKUs. Lo que no empata con el catálogo va a preguntas; lo que no está en la lista de precios no se captura hasta que el vendedor lo confirme. La skill cruza, marca diferencias y arma evidencia: no sustituye al criterio comercial del vendedor ni a las decisiones fiscales del ERP/contador del cliente.

Descargar el ZIP

01

Úsala en 3 pasos

  1. Conecta la skill: desde el conector de Agensi en claude.ai, o sube captura-de-pedidos.zip como skill, o pega el contenido de SKILL.md al inicio del chat.
  2. Adjunta tres cosas: el pedido (texto de WhatsApp o correo pegado, o el PDF), tu catálogo y la lista de precios del cliente (CSV o Excel con las columnas que ya uses; si falta una imprescindible, la skill la pide y no la inventa). Escribe delante la fecha de referencia y el cliente (por ejemplo «hoy es 2026-10-29, cliente 201»). El formato de tu sistema de pedidos es opcional: sirven los archivos que ya tengas, sin instalar ni configurar nada.
  3. Pide los dos entregables por su nombre, con este mensaje listo para copiar:

«Captura este pedido con el catálogo y la lista de precios adjuntos; hoy es 2026-10-29, cliente 201. Dame exactamente los dos entregables: renglones_listos_erp.csv en un bloque de código csv listo para copiar, y preguntas_al_vendedor.md en Markdown. Si falta una columna imprescindible, dime cuál y no la inventes.»

Recibes el CSV y las preguntas, listos para copiar. El asistente hace el cruce; tú no sigues los ocho pasos internos del SKILL.md ni conviertes archivos con scripts.

Sin terminal, sin scripts, sin API ni configuración.

En los pasos de arriba SKILL.md, references/ y ejemplos/ están escritos como quedan dentro del ZIP; en el repositorio el SKILL.md está en skills/captura-de-pedidos/.

02

Pruébala sin tus datos

Pega este texto literal al inicio del chat junto con los tres archivos de ejemplos/ (pedido_whatsapp.txt, catalogo_anden_norte.csv, lista_precios_cliente_201.csv): «Captura este pedido con este catálogo y esta lista de precios; hoy es 2026-10-29». Todo el caso —incluidos Rosario y La Esquina del Norte— es ficticio, del almacén Andén Norte.

03

Cómo se aprobó

La revisaron y la dieron por cerrada 4 IA de frontera (chatgpt, claude, glm, kimi), cada una por su lado, sobre la misma versión que descargas (huella dd43b3c0ecdae60c). Si una pedía cambios, se corregía y las cuatro volvían a revisar desde cero.

04

Licencia y precio

  • Uso personal: gratis. Léela, pruébala y adáptala con tus propios datos.
  • Uso en una empresa: cómprala en Agensi (USD 20); la compra cubre a tu empresa.
  • Siempre se cita la fuente: «Basado en una skill de Heroldo Escobedo — heroldo.org».
  • No se revende ni se vuelve a publicar. Código a la vista; no es open source. Texto completo: Licencia de uso de Heroldo 1.0.

Verla en GitHub Comprarla para tu empresa

Autor: Heroldo Escobedo. Todas las skills · Crew de logística